「丸投げ」アプリは増えたけど、スキャンは結局自分でやるんですよね
最近、確定申告をスマホで丸投げできるサービスが増えてきました。レシートを撮影するだけでAIが読み取り、仕訳までやってくれる。たしかに便利です。
ただ、フリーランスクリエイターの現実を考えると、スキャン(撮影)する作業そのものがハードルになります。
- Adobe Creative Cloud・Figmaなどのサブスクリプション明細
- カメラ・レンズ・機材の購入レシート
- ロケ先への交通費、撮影スタジオの利用料
- 印刷・製本・素材購入の領収書
- クレジットカードの利用明細
1年分を溜めると、枚数は軽く200〜300枚を超えます。1枚ずつスマホで撮影して、アプリにアップロードして……この作業だけで丸1日かかることもあります。
クリエイターの時間は、つくることに使うべき。撮影、デザイン、編集——制作に没頭したいのに、確定申告のためにレシートを1枚ずつ撮影するのは本末転倒です。
当事務所の対応 — スキャンはこちらでやります
当事務所では、お客様にスキャンをお願いしません。
やっていただくのは、こちらからお送りするレターパック(専用の封筒)に書類を入れて返送するだけです。領収書もレシートも通帳コピーも、まとめてレターパックに放り込んでいただければ大丈夫です。日付順に並べる必要もありません。
クレジットカード・銀行の取引はクラウド会計で自動連携
当事務所では会計ソフトにクラウド会計を使用しています。お客様にやっていただくのは、クレジットカードや銀行口座をクラウド会計に連携する設定だけです。
連携が済めば、クレジットカードの利用明細や銀行の入出金データは自動的にクラウド会計に取り込まれます。仕訳の入力や確認をお客様にお願いすることはありません。取り込まれたデータの仕訳はすべて当事務所が行います。
つまり、レターパックでお送りいただくのはクラウド会計では取り込めない紙の書類(現金払いの領収書・レシートなど)だけです。
なぜ半年に1回、回収するのか
書類の回収は半年に1回行っています。年に1回(確定申告の直前)にまとめて回収する方法もありますが、以下の理由から半年ごとにしています。
- 1年分を一度に出そうとすると面倒になる — 書類が溜まるほど「あとでやろう」が増える
- 紛失リスクが下がる — 半年ごとに預けてしまえば、手元に書類が残らない
- 記帳が前倒しできる — 上半期分を先に処理しておけば、確定申告時期にバタバタしない
7月ごろに上半期分(1〜6月)、翌年1月に下半期分(7〜12月)を回収するイメージです。
すべての書類はGoogleドライブで管理します
お預かりした書類は、すべて当事務所でスキャンして画像データにします。その画像はGoogleドライブの共有フォルダに格納するので、お客様からもいつでも確認できます。
ここで大事なのは、ファイル名です。
スキャンしたまま「IMG_20260301_001.jpg」のようなファイル名で保存すると、あとから探すのが大変です。当事務所では、すべてのファイルに中身がわかる名前をつけてリネームします。
| スキャン直後のファイル名 | リネーム後 |
|---|---|
| IMG_20260115_001.jpg | 20260115_Adobe_CreativeCloud年額_72336円.jpg |
| IMG_20260203_002.jpg | 20260203_ヨドバシカメラ_SDカード_4980円.jpg |
| IMG_20260315_003.jpg | 20260315_○○スタジオ_撮影スタジオ3h_16500円.jpg |
会計ソフトの仕訳データにも、摘要欄にこのファイル名を記載します。「この取引の原本を確認したい」と思ったら、摘要欄のファイル名でGoogleドライブを検索すれば一発でヒットします。
そもそも、リネーム済みなのでファイル名を見れば「ああ、あの機材購入か」と思い出せます。検索するまでもないことがほとんどです。
確定申告完了までの流れ
当事務所とお客様のやりとりを図にすると、以下のようになります。
お客様にやっていただくのは、大きく分けて3つだけです。
- レターパックに書類を入れて返送する(半年に1回 × 2回)
- 会計データを確認して「OK」と返事する(チャット)
- 確定申告書を確認して「OK」と返事する(チャット)
スキャン、仕訳、記帳、申告書の作成、e-Taxでの電子申告——これらはすべて当事務所が対応します。申告が完了したら、確定申告書のPDFも共有ドライブに格納するので、紙の控えを保管する手間もありません。
料金プラン
料金はすべて税込です。働き方に応じて2つのプランがあります。
副業クリエイタープラン
会社員として働きながら副業でクリエイティブワークを受けている方向けです。副業の売上・経費はシンプルなケースが多いため、料金を抑えています。
| 年間売上 | 年額(税込) | 含まれるもの |
|---|---|---|
| 500万円以下 | 110,000円 | 記帳代行・確定申告 |
| 500万円超 | 165,000円 | 同上 |
※ 消費税の申告が必要な方は、別途22,000円(税込)がかかります。2割特例または簡易課税制度の適用が前提です。
専業クリエイタープラン
独立してフリーランスとして活動している方向けです。複数クライアントとの取引や機材の減価償却など、経費の種類が増えるため、副業プランとは分けています。
| 年間売上 | 年額(税込) | 含まれるもの |
|---|---|---|
| 1,000万円未満 | 165,000円〜 | 記帳代行・確定申告 |
| 1,000万〜3,000万円 | 220,000円〜 | 同上 |
※ 消費税の申告が必要な方は、別途22,000円(税込)がかかります。簡易課税制度の適用が前提です。
顧問契約をご希望の場合は、別途月額顧問料がかかります。「確定申告だけお願いしたい」という方は、上記の年額プランで対応可能です。
丸投げで何が変わるか
税務にかけている時間を数字にしてみる
たとえば、年間売上1,000万円のフリーランスクリエイターの場合を考えてみます。
- 稼働日数:年間約240日、1日あたりの売上は約4.2万円
- 確定申告の準備に費やす時間:領収書の整理、帳簿の入力、税理士とのやりとりなどで年間40〜60時間
- 1日8時間換算で約5〜7営業日分
5営業日を制作に充てたら、売上にして約21万円分の機会損失です。丸投げの年額16.5万円は、その時間を本業に使えるようになる投資と考えれば合理的です。
副業クリエイターの方へ
確定申告を自分でやろうとして、締め切り前に領収書の山と格闘するのはもったいないです。年額11万円で丸ごと終わるなら、その時間を制作や自主制作に充てたほうがクリエイターとしての価値は上がります。
専業クリエイターの方へ — 本業に集中すると見えてくるもの
税務を丸投げして浮いた時間は、クリエイターとしてのブランド構築に直結します。
フリーランスクリエイターにとって最大の資産は「作品」と「指名される力」です。どれだけ腕が良くても、作品が見える場所になければ指名は来ません。逆に言えば、作品を発信し続けることが最大の営業活動になります。
- SNSでのポートフォリオ発信 — Instagram、X、Behanceなどで作品を定期的に投稿し、フォロワーを増やす。ハッシュタグや投稿タイミングを工夫するだけで、リーチは大きく変わる
- 作品のクオリティ向上 — 新しいスキルの習得、ツールの研究、トレンドのキャッチアップ。制作者としての引き出しが増えれば、対応できる案件の幅が広がる
- 自分のウェブサイト — ポートフォリオサイトがあるだけで、クライアントからの信頼度が変わる。SNSだけでは伝えきれない実績や世界観を、自分の場所で見せられる
- 帳簿より作品 — 帳簿入力に時間を使うより、1つでも多くの作品をつくるほうがキャリアにプラス
ほとんどの悩みは、指名が増えれば解消していきます。単価交渉も、案件の選り好みも、チームの拡大も、「選ばれるクリエイター」であることが土台です。その土台をつくる時間を、帳簿の入力ではなく、作品の発信と制作に投じるべきです。
当事務所では、ポートフォリオサイトの制作・更新についてもサポートしています。最近はAIツールの進歩で、プロに外注しなくてもクオリティの高いサイトを低コストで作れるようになりました。制作ツールの選び方から更新の仕方まで、ノウハウをお伝えすることも可能です。税務だけでなく、クリエイターとしての成長に必要な「攻め」の部分でもお手伝いできるのが当事務所の特徴です。
当事務所のサポート
「確定申告を丸投げしたいけど、スキャンが面倒で踏み出せない」という方も、「税務は任せて制作に集中したい」という方も歓迎です。届いたレターパックに書類を入れて送るだけで、記帳から申告まで完了します。クリエイターとしての活動に集中したい方は、ぜひお気軽にご相談ください。
